Referat:  Planning Meeting 04.dec.2008; hos Coop.

Attending:

Nanna Stäcker, KMD

Flemming Mølgaard, KMD

Margrethe Klostergaard, Coop

Flemming Poulsen, Coop

Birgit Kjærgaard, VP

Tim Russell, IBM

 

Draft User Group Schedule:

Time

Topic

8.30-9.00

Registrering / Morgenmad

9-9.30

Velkomst + Generalforsamling

9.30-10.30

CA Update – Gen 8, osv.

(politisk?  Eller produkt fremtiden)

10.30-11

Kaffe pause

11-12

IET Update (products, osv.)

12-13

Frokost

 

Stream A

Stream B

13-14

xTrace update

v/ Henrik Meisner

Gen Alternatives – udfordringer / erfaringer

14.15-14.45

Kaffe pause

14.45-15.45

Tips/Tricks

(nyt fra alle, evt. fra CA)

Gdn ”teknik”

(Tips / Tricks, fra brugerne)

15.45-16.30

Web 2.0, v/ IBM

16.30-17.00,ca.

Afslutning

18.00-???

Aftenarrangement

 

Followup:

 

Nana -> IET / Darius

Birgit -> MeisnerIT

CA -> Flemming M.

Web 2 -> Tim


Budget:

Fixed

 

 

 

 

 

Projector

kr 2.000

 

 

 

Grp Mtg Room

kr 7.500

 

 

Variable

 

 

 

 

 

ELM Admin

 

kr 240

 /pers.

 

Scandic-Conf. Fee

(Conf. room/b'fast/

 lunch/coffee/etc.)

kr 760

 /pers.

 

aftensmad, drikkelse

 

kr 300

 /pers.

 

 

 

 

 

Total

 

 @ 40

 @ 50

 @ 60

 

Fixed (assume 10k)

kr 10.000

kr 10.000

kr 10.000

 

Variable

kr 40.000

kr 50.000

kr 60.000

 

  sub-total

kr 50.000

kr 60.000

kr 70.000

 

Aftensmad, osv.

kr 12.000

kr 15.000

kr 18.000

 

  Total Costs

kr 62.000

kr 75.000

kr 88.000

 

 

 

 

 

 

Indkomst

 

 

 

 

  Sponsor (>= 2007)

kr 42.500

kr 42.500

kr 42.500

 

  Kontigent @ 900

kr 36.000

kr 45.000

kr 54.000

 

  Total indkomst

kr 78.500

kr 87.500

kr 96.500

 

Over/Underskud

kr 16.500

kr 12.500

kr 8.500

 

 

Sponsors /        Ansvar

7N                   Nana

S&D                Margrethe/Flemming

CA                  FlemmingM

JaKoFi             (Nana, done!)

Meisner IT       Birgit

 

Genvalg

Alle modtager genvalg  (according to my notes J )

 

Action Items:

Indbydelse      Nana / Flemming

(OBS!  Tilmeldings dato: 1 måned før, dvs. 26.feb.2009)

Generalforsamling Program                ??????