Referat:  Planning Meeting 04.dec.2008; hos Coop.

Attending:

Nanna Stäcker, KMD

Flemming Mølgaard, KMD

Margrethe Klostergaard, Coop

Flemming Poulsen, Coop

Birgit Kjærgaard, VP

Tim Russell, IBM

Draft User Group Schedule:

Time	Topic
8.30-9.00	Registrering / Morgenmad
9-9.30	Velkomst + Generalforsamling
9.30-10.30	CA Update – Gen 8, osv. (politisk?  Eller produkt fremtiden)
10.30-11	Kaffe pause
11-12	IET Update (products, osv.)
12-13	Frokost
	Stream A	Stream B
13-14	xTrace update v/ Henrik Meisner	Gen Alternatives – udfordringer / erfaringer
14.15-14.45	Kaffe pause
14.45-15.45	Tips/Tricks (nyt fra alle, evt. fra CA)	Gdn ”teknik” (Tips / Tricks, fra brugerne)
15.45-16.30	Web 2.0, v/ IBM
16.30-17.00,ca.	Afslutning
18.00-???	Aftenarrangement

Followup:

Nana -> IET / Darius

Birgit -> MeisnerIT

CA -> Flemming M.

Web 2 -> Tim

Budget:

Fixed
	Projector	kr 2.000
	Grp Mtg Room	kr 7.500
Variable
	ELM Admin		kr 240	/pers.
	Scandic-Conf. Fee (Conf. room/b'fast/  lunch/coffee/etc.)		kr 760	/pers.
	aftensmad, drikkelse		kr 300	/pers.
Total		@ 40	@ 50	@ 60
	Fixed (assume 10k)	kr 10.000	kr 10.000	kr 10.000
	Variable	kr 40.000	kr 50.000	kr 60.000
	sub-total	kr 50.000	kr 60.000	kr 70.000
	Aftensmad, osv.	kr 12.000	kr 15.000	kr 18.000
	Total Costs	kr 62.000	kr 75.000	kr 88.000
	Indkomst
	Sponsor (>= 2007)	kr 42.500	kr 42.500	kr 42.500
	Kontigent @ 900	kr 36.000	kr 45.000	kr 54.000
	Total indkomst	kr 78.500	kr 87.500	kr 96.500
	Over/Underskud	kr 16.500	kr 12.500	kr 8.500

Sponsors /        Ansvar

7N                   Nana

S&D                Margrethe/Flemming

CA                  FlemmingM

JaKoFi             (Nana, done!)

Meisner IT       Birgit

“Genvalg”

Alle modtager genvalg  (according to my notes J )

Action Items:

Indbydelse      Nana / Flemming

(OBS!  Tilmeldings dato: 1 måned før, dvs. 26.feb.2009)

Generalforsamling Program                ??????