Velkomst ved formand Jette Sangberg til alle deltagere og de
eksterne foredragsholdere fra CA, JUMAR og IOCORE.
På bestyrelsens vegne en stor tak til Jane Hedaa, IOCORE for hendes assistance omkring arrangementet.
1+2. Valg af ordstyrer og referent.
Nanna Stäcker, KMD, valgtes til
ordstyrer, og Birgit Kjærgaard, VP, valgtes til referent.
3. Bestyrelsens beretning.
Jette Sangberg, Coop Danmark,
læste
bestyrelsens beretning op.
Efter sidste brugergruppemøde bestod bestyrelsen af:
Jette Sangberg fra Coop Danmark formand
Jan-Ove Nesheim
fra Nykredit medlem
Nanna Stäcker fra KMD medlem
Klaus Hansen fra Coop Danmark suppleant
Birgit Kjærgaard fra VP suppleant
Medlem eller suppleant alle har indgået på lige fod i
arbejdet i bestyrelsen.
Bestyrelsen har afholdt et møde hos Nykredit Data hvor
brugergruppemødet blev planlagt. Med udgangspunkt i den eksisterende plan for arbejdet og en mail
gruppe for bestyrelsen har planlægningen ikke været så belastende og dagsorden
var på plads før årsskiftet.
Vores mailgruppe, som bestyrelsen og medlemmerne indbyrdes
kan bruge som kommunikationsmiddel har eksisteret i mere end ét år. Desværre
har der ikke været så megen aktivitet medlemmerne imellem; men bestyrelsen
bruger den som kommunikationsmiddel, og det gør vores arbejde nemmere. Så husk
at tilmelde jer, hvis I ikke allerede er på listen.
Vi har tilmeldt os som en CA brugergruppe i januar 2003. Det
skulle gøre det muligt at få CA repræsentanter til at deltage på vores møder.
Så har I forslag til emner/personer til næste møde, så skriv det endelig som
forslag på vores mail liste.
Fra bestyrelsens side vil vi gerne opfordre jer alle til at
reagere positivt på vores henvendelser angående indlæg til brugergruppemødet.
Husk bestyrelsens rolle er at administrere og formidle –
ikke at finde på.
Jette Sangberg / Ole Kock fremlagde regnskabet. Der var
ingen kommentarer.
5. Indkomne forslag.
Der var ingen indkomne forslag til bestyrelsen.
6. Fastlæggelse af kontingent
Bestyrelsens forslag om uændret kontingent blev vedtaget.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Jette Sangberg, Coop Danmark og
Nanna Stäcker, KMD blev
genvalgt til bestyrelsen.
Birgit Kjærgaard, VP, blev genvalgt som suppleant.
Thomas Andersen, Maersk Data, blev nyvalgt som suppleant.
Bestyrelsen vil gerne benytte lejligheden til at sige tak
til Klaus Hansen, Coop Danmark for hans indsats
igennem årene.
8. Valg af to revisorer.
Det vedtoges, at Ole Koch, Maersk Data,
fortsætter som revisor og at Jette Nielsen, KMD, fortsat er
revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
Der var ingen kommentarer under dette punkt.
Afsluttende kommentarer på selve brugergruppemødet:
Formanden takkede for det store fremmøde og håbede at alle
deltagere havde haft en udbytterig dag.
Bestyrelsen vil arbejde videre med næste års
brugergruppemøde, med fokus på indlæg fra eksterne og streams,
med indlæg fra deltagerkredsen. Endnu en gang opfordrede formanden alle firmaer
til at fremkomme med indlæg. Vi har alle forskellige metoder / teknikker vi
anvender omkring Advantage Gen, og hvorfor ikke dele
disse med os andre. Et indlæg må også gerne være baseret på en problemstilling,
som man ønsker til diskussion.
Bjarne Rasmussen, CA lovede at orientere formanden om nye
kunder, så vi kan informere om vores brugergruppe og tilbyde dem et medlemskab.
Alle oplæg fra dagens brugergruppemøde skal sendes til Jette
Sangberg (