Vedtægter for "Den Danske Gen Brugergruppe"

Revideret 18. marts 2005

Navn

§1.
Foreningens navn er: Den Danske Gen Brugergruppe.
Foreningen er uafhængig og afholder møderne i Danmark.

Formål

§2.
Foreningen har til formål, at:

• Understøtte applikationsudvikling i et Gen miljø.
• Udbrede viden om udviklingen indenfor Gen produktet og dets anvendelse.
• Skabe et forum for erfaringsudveksling.

Medlemmer

§3.
Som medlemmer kan optages alle firmaer der har mindst en Gen licens med vedligeholdsaftale.
Valgbare er alle ansatte i foreningens medlemsvirksomheder.
Alle ansatte i foreningens medlemsvirksomheder nyder samme taleret ved generalforsamling.
Hver medlemsvirksomhed har én stemme ved generalforsamlingen.
Medlemskab ophører ved skriftlig udmelding eller ophør af vedligeholdsaftale på Gen licens.
Hvem der kan deltage i foreningens aktiviteter afgøres af bestyrelsen.

Generalforsamling

§4.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med min. 1 måneds varsel.
Generalforsamling afholdes én gang årligt omkring 1 marts.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes når det begæres af mindst 20 % af foreningens medlemmer eller af bestyrelsen, med 14 dages varsel.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig i henhold til sin dagsorden uanset omfanget af fremmødte medlemmer.
En beslutning er gyldig ved simpelt flertal af afgivne ja/nej stemmer.
Hvis blot ét medlem kræver det skal stemmeafgivningen foretages som hemmelig afstemning.

Dagsorden på den ordinære generalforsamling er:

1. Valg af ordstyrer
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Fremlæggelse af regnskab
5. Indkomne forslag
6. Fastlæggelse af kontingent
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af 2 revisorer
9. Eventuelt

Forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde 14 dage før generalforsamlingen.
Tvivlom forståelse af disse love afgøres af generalforsamlingen.

Bestyrelsen

§5.
Bestyrelsen forestår foreningens daglige ledelse.
Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil.
Bestyrelsen er ansvarlig for:

• Foreningens økonomi. Herunder fastlæggelse af gebyr for deltagelse i foreningens arrangementer.
• Planlægning og afvikling af foreningens faglige aktiviteter.
• Vedligeholdelse af foreningens hjemmeside.
• Vedligeholdelse af liste over kontaktpersoner hos medlemsvirksomhederne.
• Kontakten til EDGE.

Bestyrelsen består af 3 medlemmer. Medlemmerne vælges for en 2 årig periode.
På den stiftende generalforsamling vælges 1 bestyrelsesmedlem dog for 1 år.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig såfremt 2 medlemmer er til stede.
Der skal vælges 2 suppleanter.
Fratræder et bestyrelsesmedlem i utide konstituerer bestyrelsen sig selv.

Kontingent

Vedtægtsændringer

§7.
Ændringer af foreningens vedtægter kan vedtages på generalforsamlingen og kræver mindst 2/3 flertal af de fremmødte.

Opløsning

§8.
Opløsning af foreningen kræver 2/3 flertal blandt de fremmødte på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger.
Eventuel økonomi fordeles mellem medlemmerne.